Foksi: un unico gestionale per palestra e fisioterapia.
Turni, pazienti, pagamenti, ricevute e personale in un’unica web app costruita sui flussi reali della segreteria.
Segreteria, amministrazione e commercialista lavorano sullo stesso strumento: turni, pazienti, abbonamenti e ricevute PDF numerate, inviate via email con un clic.
- Cliente
- Foksi · Ismaele Spadaro
- Settore
- Fitness e fisioterapia
- Anno
- 2025–2026
- Servizi
- Gestionali e web app
Contesto
Foksi gestisce una palestra con servizi di fisioterapia. Il lavoro quotidiano coinvolge turni ricorrenti, anagrafiche, abbonamenti, ricevute e le assenze del personale.
Il progetto è partito dai flussi reali della segreteria e dell’amministrazione, con l’obiettivo di rendere il sistema pratico anche per chi non ha competenze tecniche. Lo sviluppo principale è stato nell’estate 2025, con evoluzioni fino all’estate 2026.
Problema
Pazienti, prenotazioni, pagamenti e attività interne vivevano su fogli Excel e strumenti separati. Le informazioni erano difficili da controllare, ogni passaggio manuale aumentava il rischio di errori e le ricevute andavano preparate una per una.
Soluzione
Ho sviluppato una web app che segue il lavoro della struttura: dai turni settimanali fino al pagamento, alla ricevuta e alla gestione del personale.
- Turni settimanali per giorno e fascia oraria, con lista d’attesa, lista preferenziale e richiami: sei giorni per sette fasce, nove posti per turno prima della lista d’attesa.
- Anagrafica pazienti con note, scadenze di certificato e tesseramento, storico prenotazioni, pagamenti e ricevute.
- Abbonamenti mensili, bimestrali e annuali e pagamenti per servizio, con griglia di copertura mese per mese.
- Ricevute PDF numerate in sequenza, con anteprima, download e invio via email al paziente.
- Area riservata al commercialista, in sola lettura, con filtri ed esportazione delle ricevute in un archivio ZIP.
- Gestione dei professionisti: assenze, straordinari e malattia, con un portale personale da cui inviano le richieste e un flusso di approvazione.
- Dashboard operativa con scadenze e notifiche, chat interna tra amministrazione e segreteria e analytics con trend di incassi e confronto tra periodi.
Il gestionale
Risultato
Foksi è passato da una gestione frammentata a un sistema unico con tre livelli di accesso: amministrazione, segreteria e commercialista. Il team segue turni, pazienti, pagamenti e personale con meno passaggi manuali e più controllo.
Il risultato resta qualitativo: non sono disponibili metriche verificate sul tempo risparmiato.
“Professionista super consigliato! Gli ho commissionato lo sviluppo di un programma e ha seguito alla perfezione ogni mia richiesta, andando ben oltre le aspettative. L’assistenza è stata impeccabile: sempre disponibile, rapidissima nel rispondere e attenta a ogni esigenza. Anche i tempi di sviluppo sono stati davvero eccezionali, molto più rapidi di quanto mi aspettassi. Ho contattato e valutato tantissimi professionisti, ma obiettivamente non c’è paragone. Qualità, disponibilità, professionalità e velocità ai massimi livelli. Complimenti davvero e grazie per l’ottimo lavoro!”
Dettagli tecnici
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